AMI ലൈസൻസ്: ആവശ്യകതകൾ, ഫീസ്, ബാധ്യതകൾ

ഒരു കാര്യത്തിൽ പോർച്ചുഗൽ പല രാജ്യങ്ങളേക്കാളും ലളിതമാണ്: ഒരു സ്ഥാപനം നൽകുന്ന, പരീക്ഷയില്ലാത്ത ഒരൊറ്റ ദേശീയ ലൈസൻസ്. മറ്റൊരു കാര്യത്തിൽ കർശനവുമാണ്: ലൈസൻസിനൊപ്പം ഇൻഷുറൻസ്, വാർഷിക തെളിവ്, യഥാർത്ഥ പിഴകൾ എന്നിവയുണ്ട്. ഈ പാഠം നിങ്ങളെ അതിലൂടെ കൊണ്ടുപോകുന്നു.

ആർക്കാണ് ലൈസൻസ് വേണ്ടത്

Law 15/2013 പോർച്ചുഗലിലെ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് mediation-നെ IMPIC (Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção) നൽകുന്ന ലൈസൻസിന് വിധേയമാക്കുന്നു. നിയമം ലൈസൻസ് ഉടമയെ empresa de mediação imobiliária എന്ന് വിളിക്കുന്നു. അത് ഒരു കമ്പനിയോ വ്യക്തിഗത വ്യാപാരിയോ ആകാം.

നിങ്ങൾ കൺസൾട്ടന്റായി ഒരു ഏജൻസിയിൽ ചേരുകയാണെങ്കിൽ, ഏജൻസി ലൈസൻസ് കൈവശം വയ്ക്കുന്നു, നിങ്ങൾ അതിന് കീഴിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു (പാഠം 2). സ്വന്തം ബിസിനസ് തുറന്നാൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ലൈസൻസ് ആവശ്യമുള്ളൂ. ഏജൻസി തുറക്കാൻ നിർബന്ധിത കോഴ്സ് ഇല്ലെന്ന് Ekonomista ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

രണ്ട് ആവശ്യകതകൾ

നിയമത്തിന്റെ Article 5 രണ്ട് വ്യവസ്ഥകൾ മാത്രമേ നിശ്ചയിക്കുന്നുള്ളൂ:

1. കമ്പനിക്കും അതിന്റെ നിയമ പ്രതിനിധികൾക്കും വാണിജ്യ സത്യസന്ധത (idoneidade comercial). ഉദാഹരണത്തിന്, പാപ്പരായ കമ്പനികളെയും കഴിഞ്ഞ അഞ്ച് വർഷത്തിനുള്ളിൽ ചില അന്തിമ ക്രിമിനൽ ശിക്ഷകൾ ലഭിച്ചവരെയും Article 6 ഒഴിവാക്കുന്നു. വഞ്ചന, അഴിമതി, കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ജയിൽ ശിക്ഷകൾ അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് Doutor Finanças പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു സത്യവാങ്മൂലവും ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സത്യസന്ധത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
2. കുറഞ്ഞത് €150,000 സിവിൽ ലയബിലിറ്റി ഇൻഷുറൻസ്, അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക ഗ്യാരണ്ടിയോ തത്തുല്യമായ ഉപകരണമോ (article 7). gov.pt ഇതേ മിനിമം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. European Economic Area-യിലെ മറ്റൊരു രാജ്യത്തുനിന്നുള്ള പോളിസി സ്വീകരിക്കും.

എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം

Doutor Finanças അതിന്റെ 2025 ഗൈഡിൽ ഘട്ടങ്ങൾ വിവരിക്കുന്നു. ഓൺലൈനായോ, ഒരു IMPIC കൗണ്ടറിലോ, Balcão do Empreendedor (ബിസിനസ് സേവന പോർട്ടൽ) വഴിയോ അപേക്ഷിക്കാം. ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അപേക്ഷിക്കുക, ഒരിക്കലും ശേഷമല്ല.

നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്:

• അപേക്ഷാ ഫോമും സത്യസന്ധതാ ഡിക്ലറേഷനും.
• ക്ലയന്റുകൾക്കായി തുറന്നിരിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളുടെ പട്ടിക.
• ഇൻഷുറൻസ് പോളിസിയും പേയ്‌മെന്റിന്റെ തെളിവും.
• ഏക വ്യാപാരിയായി: നിങ്ങളുടെ ID, പ്രവർത്തനം തുടങ്ങുന്നതിന്റെ ഡിക്ലറേഷൻ, “Mediação Imobiliária” ആവശ്യത്തിനായി നൽകിയ ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
• കമ്പനിയായി: നിയമ പ്രതിനിധികളുടെ പട്ടിക, അവരുടെ ID-കളും ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡുകളും, കമ്പനി നികുതി നമ്പർ, കൊമേഴ്സ്യൽ രജിസ്ട്രി സർട്ടിഫിക്കറ്റിലേക്കുള്ള ആക്സസ് കോഡ്.

European Economic Area-യിലെ മറ്റിടങ്ങളിൽ അധിഷ്ഠിതമായ അപേക്ഷകർക്ക് പോർച്ചുഗീസിലോ ഇംഗ്ലീഷിലോ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാം (IMPIC FAQ).

തീരുമാന സമയം. ഫയൽ ലഭിച്ചാൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ Article 8 IMPIC-ക്ക് 20 ദിവസം നൽകുന്നു. സമയത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, അപേക്ഷ പരോക്ഷമായി അംഗീകരിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നു. ഫീസ് അടയ്ക്കുകയും ഇൻഷുറൻസ് തെളിയിക്കുകയും ചെയ്താൽ മാത്രമേ അംഗീകാരം പ്രാബല്യത്തിൽ വരൂ.

ചെലവ് എത്ര

Ordinance 199/2013 അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള IMPIC-യുടെ FAQ പ്രകാരം:

ഇനം	തുക
ലൈസൻസ് അപേക്ഷ	€100
ഫീസ് അടയ്ക്കാതിരുന്നതിന് ശേഷമുള്ള പുതിയ അപേക്ഷ	€150
വാർഷിക നിയന്ത്രണ ഫീസ്	€265, ആദ്യ വർഷം ആനുപാതികമായി
പ്രതിനിധി കാർഡിന്റെ രണ്ടാം പകർപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ്	ഓരോന്നിനും €25

നിങ്ങളുടെ ഇൻഷുററെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയം കൂടി ചേർക്കുക. 2025 നവംബറിൽ Doutor Finanças €100, €265 തുകകൾ സ്ഥിരീകരിച്ചു.

ലൈസൻസ് സജീവമായി നിലനിർത്തൽ

ലൈസൻസിന് കാലഹരണ തീയതിയില്ല (article 4). ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് നിർത്തിയാൽ അത് കാലഹരണപ്പെടുകയോ സസ്പെൻഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ റദ്ദാക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ വാർഷികവും തുടർച്ചയായതുമായ ബാധ്യതകൾ:

• ഓരോ ജനുവരിയിലും, വാർഷിക ഫീസ് അടയ്ക്കുകയും സാധുവായ ഇൻഷുറൻസ് ഉൾപ്പെടെ ആവശ്യകതകൾ ഇപ്പോഴും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. Doutor Finanças ഇതിനെ വാർഷിക പുതുക്കൽ എന്ന് വിവരിക്കുന്നു.
• പൊതുജനങ്ങൾക്കായുള്ള സ്ഥലം തുറക്കുമ്പോഴോ മാറ്റുമ്പോഴോ അടയ്ക്കുമ്പോഴോ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ IMPIC-യെ അറിയിക്കുക (article 14).
• നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഡാറ്റയിലും ആവശ്യകതകളിലുമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, കാലികമായ mediation കരാറുകളുടെ രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുക, IMPIC ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഏത് വിവരവും നൽകുക (article 20, gov.pt സംഗ്രഹിച്ചതുപോലെ).
• പരാതി പുസ്തകം ലഭ്യമാക്കുക (livro de reclamações (പരാതി പുസ്തകം)).
• അംഗീകൃത കരാർ ഉപയോഗിക്കുക. Decree-law 102/2017 മുതൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് mediation കരാറുകൾ IMPIC പരിശോധിക്കുന്നു. Ordinance 228/2018-ലെ ഔദ്യോഗിക മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യ ഉപയോഗത്തിന് കുറഞ്ഞത് 5 പ്രവൃത്തി ദിവസം മുമ്പ് അത് IMPIC-യിൽ നിക്ഷേപിച്ചാൽ മതി. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മോഡലിന് ആദ്യം IMPIC-യുടെ അംഗീകാരം വേണം. ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കിയാൽ €500 മുതൽ €2,500 വരെ ചെലവാകാം (Imojuris).
• ഒരു കംപ്ലയൻസ് ഓഫീസറെ നിയമിക്കുന്നതും ഓരോ ക്വാർട്ടറിലും ഡീലുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതും ഉൾപ്പെടെ, ബാധ്യതയുള്ള സ്ഥാപനം (obliged entity) എന്ന നിലയിൽ കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ വിരുദ്ധ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുക (പാഠം 4, IMPIC FAQ).

എല്ലാറ്റിലും നിങ്ങളുടെ നമ്പർ

പൊതുജനങ്ങൾക്കായി തുറന്നിരിക്കുന്ന ഓരോ ഓഫീസിലും കരാറുകൾ, കത്തിടപാടുകൾ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ, എല്ലാ പരസ്യങ്ങളിലും കമ്പനിയുടെ പേരും അതിന്റെ ലൈസൻസ് നമ്പറും ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് Article 13 പറയുന്നു. ലൈസൻസുള്ള കമ്പനികൾക്ക് മാത്രമേ അവരുടെ പേരിൽ mediação imobiliária എന്ന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ.

കൺസൾട്ടന്റ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഏജൻസിയുടെ AMI നമ്പർ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് കാർഡുകളിലും പോസ്റ്റുകളിലും ഓരോ ലിസ്റ്റിംഗിലും ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

പിഴകൾ

2013-ലെ യഥാർത്ഥ പാഠം ഈ പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുന്നു (article 32). അതിനുശേഷം നിയമം ഭേദഗതി ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ കൃത്യമായ ഒരു കണക്കിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏകീകൃത പതിപ്പ് പരിശോധിക്കുക.

ലംഘനം	പിഴ പരിധി
ലൈസൻസില്ലാതെ mediation നടത്തൽ, മറ്റുള്ളവ ഉൾപ്പെടെ	€5,000 മുതൽ €30,000 വരെ
ക്ലയന്റ് ബാധ്യതകൾ (article 17) അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂർ തുകകൾ സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ (article 19) ലംഘിക്കൽ	€2,500 മുതൽ €25,000 വരെ
ഓഫീസുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാതിരിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ നിന്ന് ക്ലയന്റുകളെ സേവിക്കൽ	€1,000 മുതൽ €10,000 വരെ
രേഖകളിലും പരസ്യങ്ങളിലും ലൈസൻസ് നമ്പറോ പേരോ ഇല്ലാതിരിക്കൽ, മറ്റുള്ളവ ഉൾപ്പെടെ	€750 മുതൽ €5,000 വരെ
ചില റിപ്പോർട്ടിംഗ് നിയമങ്ങൾ പോലുള്ള മറ്റ് ബാധ്യതകൾ	€500 മുതൽ €2,500 വരെ

ഏറ്റവും ഗുരുതരമായ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക്, IMPIC-ക്ക് സ്ഥലം അടച്ചുപൂട്ടലോ രണ്ട് വർഷം വരെ പ്രവർത്തന വിലക്കോ കൂടി ചുമത്താം. ശ്രമവും അശ്രദ്ധയും ശിക്ഷാർഹമാണ്, പരിധികൾ പകുതിയാക്കി.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി

1. നിങ്ങളുടെ മോഡൽ തീരുമാനിക്കുക: ഏജൻസിക്ക് കീഴിൽ കൺസൾട്ടന്റ്, ഏക വ്യാപാരി, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി.
2. നിങ്ങളുടെ NIF, NISS, ആക്ടിവിറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവ നേടുക (പാഠം 2).
3. നിങ്ങളുടെ ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് ശേഖരിക്കുക, സത്യസന്ധതാ ഡിക്ലറേഷൻ ഒപ്പിടുക.
4. ഇൻഷുറൻസ് വാങ്ങുക: കുറഞ്ഞത് €150,000.
5. IMPIC-ൽ അപേക്ഷിക്കുക, €100 ഫീസ് അടയ്ക്കുക, തുടർന്ന് വാർഷിക ഫീസ്.
6. നിങ്ങളുടെ കരാർ മോഡൽ IMPIC-യിൽ നിക്ഷേപിക്കുക.
7. AML സജ്ജമാക്കുക: കംപ്ലയൻസ് ഓഫീസർ, ക്ലയന്റ് ഫോമുകൾ, ക്വാർട്ടർ റിപ്പോർട്ടുകൾ.
8. ഓരോ പരസ്യത്തിലും കാർഡിലും കരാറിലും നിങ്ങളുടെ AMI നമ്പർ ചേർക്കുക.
9. ഫീസിനും ആവശ്യകതകളുടെ തെളിവിനുമായി ഓരോ ജനുവരിയും ഡയറിയിൽ കുറിക്കുക.

നിയമങ്ങളും ഫീസും മാറുന്നു, അതിനാൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് IMPIC-യുമായി പരിശോധിക്കുക. സെയിൽസ് പരിശീലനത്തിലൂടെ പരിശീലിക്കുക.

ഈ പാഠം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നിയമോപദേശമല്ല.