AMI لائسنس: شرائط، فیس اور ذمہ داریاں

ایک لحاظ سے پرتگال بہت سے ممالک سے آسان ہے: ایک ہی قومی لائسنس ہے، جو ایک ہی ادارہ جاری کرتا ہے، اور کوئی امتحان نہیں۔ دوسرے لحاظ سے یہ زیادہ سخت ہے: لائسنس کے ساتھ انشورنس، سالانہ ثبوت اور حقیقی جرمانے آتے ہیں۔ یہ سبق آپ کو قدم بہ قدم سمجھاتا ہے۔

لائسنس کسے چاہیے

Law 15/2013 پرتگال میں رئیل اسٹیٹ ثالثی کو IMPIC (Instituto dos Mercados Públicos, do Imobiliário e da Construção) کے لائسنس سے مشروط کرتا ہے۔ قانون لائسنس ہولڈر کو empresa de mediação imobiliária (رئیل اسٹیٹ ثالثی فرم) کہتا ہے۔ یہ کمپنی بھی ہو سکتی ہے اور انفرادی تاجر بھی۔

اگر آپ کنسلٹنٹ کے طور پر کسی ایجنسی میں شامل ہوں تو لائسنس ایجنسی کے پاس ہوتا ہے اور آپ اس کے تحت کام کرتے ہیں (سبق 2)۔ اپنا لائسنس صرف تب چاہیے جب آپ اپنا کاروبار کھولیں۔ Ekonomista کے مطابق ایجنسی کھولنے کے لیے کوئی لازمی کورس نہیں۔

دو شرائط

قانون کا Article 5 صرف دو شرائط رکھتا ہے:

1. کمپنی اور اس کے قانونی نمائندوں کے لیے تجارتی دیانت (idoneidade comercial)۔ Article 6 مثلاً دیوالیہ کمپنیوں اور پچھلے پانچ سالوں میں بعض حتمی فوجداری سزاؤں والے افراد کو خارج کرتا ہے۔ Doutor Finanças ان میں دھوکہ دہی، کرپشن یا منی لانڈرنگ پر قید کی سزائیں شامل کرتا ہے۔ آپ دیانت کی تصدیق حلفیہ ڈیکلریشن اور کریمنل ریکارڈ سرٹیفکیٹ سے کرتے ہیں۔
2. کم از کم €150,000 کی سول لائبلٹی انشورنس، یا مالی ضمانت یا اس کے برابر کوئی ذریعہ (article 7)۔ gov.pt بھی یہی کم از کم حد بتاتا ہے۔ European Economic Area کے کسی دوسرے ملک کی پالیسی بھی قبول ہے۔

اپلائی کیسے کریں

Doutor Finanças اپنی 2025 کی گائیڈ میں مراحل بیان کرتا ہے۔ آپ آن لائن، IMPIC کاؤنٹر پر، یا Balcão do Empreendedor (کاروباری خدمات کا پورٹل) کے ذریعے درخواست دے سکتے ہیں۔ کام شروع کرنے سے پہلے درخواست دیں، کبھی بعد میں نہیں۔

آپ کو یہ درکار ہوگا:

• درخواست فارم اور دیانت کا ڈیکلریشن۔
• کلائنٹس کے لیے کھلی جگہوں کی فہرست۔
• انشورنس پالیسی اور ادائیگی کا ثبوت۔
• sole trader کے طور پر: آپ کا شناختی کارڈ، سرگرمی شروع کرنے کا ڈیکلریشن اور "Mediação Imobiliária" کے مقصد کے لیے جاری کردہ کریمنل ریکارڈ سرٹیفکیٹ۔
• کمپنی کے طور پر: قانونی نمائندوں کی فہرست، ان کے شناختی کارڈ اور کریمنل ریکارڈ، کمپنی کا ٹیکس نمبر اور کمرشل رجسٹری سرٹیفکیٹ کا رسائی کوڈ۔

European Economic Area کے دیگر ممالک میں مقیم درخواست دہندگان پرتگالی یا انگریزی میں دستاویزات جمع کرا سکتے ہیں (IMPIC کے عمومی سوالات)۔

فیصلے کا وقت۔ Article 8 فائل ملنے کے بعد IMPIC کو فیصلے کے لیے 20 دن دیتا ہے۔ اگر وقت پر جواب نہ آئے تو درخواست خود بخود منظور سمجھی جاتی ہے۔ منظوری صرف فیس کی ادائیگی اور انشورنس کے ثبوت کے بعد مؤثر ہوتی ہے۔

لاگت کتنی ہے

Ordinance 199/2013 پر مبنی IMPIC کے عمومی سوالات کے مطابق:

آئٹم	رقم
لائسنس کی درخواست	€100
فیس ادا نہ ہونے کے بعد نئی درخواست	€150
سالانہ ریگولیشن فیس	€265، پہلے سال میں تناسب سے
نمائندے کے کارڈ کی دوسری کاپی، یا سرٹیفکیٹ	ہر ایک €25

اس میں انشورنس پریمیم شامل کریں، جو آپ کی انشورنس کمپنی پر منحصر ہے۔ Doutor Finanças نے نومبر 2025 میں €100 اور €265 کی رقوم کی تصدیق کی۔

لائسنس کو فعال رکھنا

لائسنس کی کوئی میعاد ختم ہونے کی تاریخ نہیں (article 4)۔ اگر آپ شرائط پوری نہ کریں تو یہ ختم، معطل یا منسوخ ہو سکتا ہے۔ آپ کی سالانہ اور مسلسل ذمہ داریاں:

• ہر جنوری میں سالانہ فیس ادا کریں اور ثابت کریں کہ آپ اب بھی شرائط پوری کرتے ہیں، بشمول درست انشورنس۔ Doutor Finanças اسے سالانہ تجدید کہتا ہے۔
• عوام کے لیے کھلی کوئی جگہ کھولنے، منتقل کرنے یا بند کرنے پر 30 دن کے اندر IMPIC کو بتائیں (article 14)۔
• اپنی کمپنی کے ڈیٹا اور شرائط میں تبدیلیوں کی اطلاع دیں، ثالثی معاہدوں کا تازہ ترین رجسٹر رکھیں، اور IMPIC جو بھی معلومات مانگے وہ فراہم کریں (article 20، جیسا کہ gov.pt نے خلاصہ کیا)۔
• شکایات کی کتاب فراہم کریں (livro de reclamações).
• منظور شدہ معاہدہ استعمال کریں۔ Decree-law 102/2017 کے بعد سے معیاری ثالثی معاہدوں کی جانچ IMPIC کرتا ہے۔ اگر آپ Ordinance 228/2018 کا سرکاری ماڈل استعمال کریں تو بس پہلے استعمال سے کم از کم 5 کام کے دن پہلے اسے IMPIC کے پاس جمع کرا دیں۔ آپ کے اپنے ماڈل کو پہلے IMPIC کی منظوری درکار ہے۔ یہ مرحلہ چھوڑنے پر €500 سے €2,500 تک جرمانہ ہو سکتا ہے (Imojuris)۔
• پابند ادارے (obliged entity) کے طور پر اپنی اینٹی منی لانڈرنگ ذمہ داریاں پوری کریں، بشمول کمپلائنس آفیسر مقرر کرنا اور ہر سہ ماہی ڈیلز کی رپورٹ دینا (سبق 4، IMPIC کے عمومی سوالات)۔

ہر چیز پر آپ کا نمبر

Article 13 کہتا ہے کہ کمپنی کا نام اور اس کا لائسنس نمبر عوام کے لیے کھلے ہر آفس میں اور معاہدوں، خط و کتابت، اشاعتوں اور تمام اشتہارات پر ہونا ضروری ہے۔ صرف لائسنس یافتہ کمپنیاں اپنے نام میں mediação imobiliária کے الفاظ استعمال کر سکتی ہیں۔

کنسلٹنٹ کے طور پر چیک کریں کہ آپ کی ایجنسی کا AMI نمبر آپ کے بزنس کارڈز، پوسٹس اور ہر لسٹنگ پر ہو۔

جرمانے

2013 کا اصل متن یہ حدیں مقرر کرتا ہے (article 32)۔ اس کے بعد قانون میں ترامیم ہوئی ہیں، اس لیے کسی درست رقم پر انحصار سے پہلے مستحکم (consolidated) ورژن چیک کریں۔

خلاف ورزی	جرمانے کی حد
لائسنس کے بغیر ثالثی، اور دیگر	€5,000 سے €30,000
کلائنٹ کی ذمہ داریوں (article 17) یا پیشگی رقم کے قواعد (article 19) کی خلاف ورزی	€2,500 سے €25,000
دفاتر کی اطلاع نہ دینا، یا گھر سے کلائنٹس کو سروس دینا	€1,000 سے €10,000
دستاویزات اور اشتہارات پر لائسنس نمبر یا نام کا نہ ہونا، اور دیگر	€750 سے €5,000
دیگر ذمہ داریاں، جیسے رپورٹنگ کے کچھ قواعد	€500 سے €2,500

دو سب سے سنگین گروپس کے لیے IMPIC جگہ بند کرنے یا دو سال تک سرگرمی پر پابندی کا اضافہ بھی کر سکتا ہے۔ کوشش اور غفلت پر بھی سزا ہے، آدھی حدوں کے ساتھ۔

مرحلہ وار

1. اپنا ماڈل طے کریں: ایجنسی کے تحت کنسلٹنٹ، sole trader یا کمپنی۔
2. اپنا NIF، NISS اور سرگرمی کی رجسٹریشن حاصل کریں (سبق 2)۔
3. اپنا کریمنل ریکارڈ حاصل کریں اور دیانت کے ڈیکلریشن پر دستخط کریں۔
4. انشورنس خریدیں: کم از کم €150,000۔
5. IMPIC کو درخواست دیں اور €100 فیس ادا کریں، پھر سالانہ فیس۔
6. IMPIC کے پاس اپنا معاہدے کا ماڈل جمع کرائیں۔
7. AML کا نظام بنائیں: کمپلائنس آفیسر، کلائنٹ فارمز، سہ ماہی رپورٹس۔
8. ہر اشتہار، کارڈ اور معاہدے پر اپنا AMI نمبر لگائیں۔
9. فیس اور شرائط کے ثبوت کے لیے ہر جنوری کو ڈائری میں نوٹ کریں۔

قواعد اور فیسیں بدلتی ہیں، اس لیے کچھ کرنے سے پہلے IMPIC سے چیک کریں۔ سیلز ٹریننگ کے ساتھ مشق کریں۔

یہ سبق عمومی معلومات ہے، قانونی مشورہ نہیں۔